Evrak Toplama · İşe alım öncesi belgeler
Tüm evraklar kolayca toplansın.
İşe alım öncesi istenen her belgeyi açıklamasıyla listeleyin. Adaya e-posta ya da SMS ile kişiye özel, KVKK uyumlu güvenli bir link gönderin. Aday belgeleri tek tek yükler; iki taraf da her belge üzerinden mesajlaşabilir: “Bu evrak uygun değil, tekrar yükler misiniz?”
−60%daha hızlı evrak süreciŞifreli & KVKK uyumlu
Belge portalınız
Emrah Yılmaz · güvenli link
6 belgeden 4’ü yüklendi68%
Kimlik fotokopisi
kimlik.pdf · 1.2 MB
Diploma
diploma_2024.pdf · 1.8 MB
Sağlık raporu
IBAN belgesi
Açıklamalı, net liste
Adaya tam olarak ne göndereceğini net olarak yazın.
Belge listesini hazır bir şablondan ya da kendi setinizden oluşturun. Her kalem sade bir açıklama, kabul edilen format notu ve zorunlu olup olmadığını taşır, böylece aday doğru dosyayı ilk seferde yükler. Örnek belge listesi:
Kimlik fotokopisi
Nüfus cüzdanı ya da yeni tip kimliğin ön-arka yüzü, tüm bilgiler net okunacak şekilde.
PDF / JPG · ön + arkaDiploma / mezuniyet belgesi
En son mezun olduğunuz okuldan alınan diploma ya da geçici mezuniyet belgesi.
PDF · e-devlet kabul edilirIBAN / banka hesap belgesi
Maaş ödemesi için adınıza kayıtlı IBAN’ı gösteren banka belgesi ya da hesap cüzdanı.
PDF / JPG · adınıza kayıtlıSağlık raporu
İşe girişe uygunluğu belirten, son 30 gün içinde tarihli sağlık raporu (devlet ya da özel).
PDF · son 30 günİkametgah belgesi
e-Devlet üzerinden alınmış güncel yerleşim yeri (ikametgah) belgesi.
PDF · e-devlet · son 15 günAdli sicil kaydı
e-Devlet’ten alınan, resmi kurum için düzenlenmiş adli sicil belgesi.
PDF · e-devletVesikalık fotoğraf
Son 6 ay içinde çekilmiş, biyometrik ölçülere uygun vesikalık fotoğraf.
JPG / PNG · biyometrikSizin şirketinize özel her türlü belge
Kendiniz için tüm ihtiyaçları tanımlayın
PDF · e-devlet · gerekirseTek tek, her cihazdan
Aday her belgeyi telefonundan da yükleyebilir.
Hesap yok, uygulama yok. Güvenli linkten aday her kalem için tek tek fotoğraf çeker ya da dosya seçer. Canlı bir liste neyin tamamlandığını, neyin incelendiğini ve neyin hâlâ eksik olduğunu gösterir.
Telefonla fotoğraf ya da dosya
Aday belgeyi anında fotoğraflar ya da galerisinden / dosyalarından seçer; hesap açması gerekmez.
Canlı ilerleme listesi
Her kalem yüklendi, inceleniyor ya da eksik olarak işaretlenir; aday kaldığı yerden devam eder.
Eksik belge hatırlatması
Tamamlanmayan belgeler için sistem otomatik, nazik hatırlatmalar gönderebilir.
6 adımdan 3.’sü
Diplomanızı yükleyin
Fotoğraf çek ya da dosya seç
PDF, JPG veya PNG · en fazla 10 MB
diploma_2024.pdf
1.8 MB · yüklendi
Gönder ve devam et
Çift yönlü mesajlaşma
Evrak uygun değilse, sohbette çözülür.
Bir belge okunaksız, süresi geçmiş ya da yanlışsa İK bunu işaretler ve o kalemin üzerine bir not bırakır. Aday tam olarak neyi düzelteceğini görür, gerekirse soru sorar ve yeniden yükler. Böylece e-posta zinciri ve kaybolan eklere son.
İK belgeyi işaretler
Kimlik fotokopisi
Reddedildi · yeniden yükleme gerekli
İK · Elif
Fotoğrafın sağ tarafı kesik - kimlik numarası okunmuyor. Tam ve düz bir tarama yükleyebilir misiniz?
Aday · Sarah
Anladım, az önce net bir tarama yükledim.
Yeniden yüklendi · onaylandı
Aday soru sorar
Sağlık raporu
Soru açık
Aday · Sarah
Sağlık raporu devlet hastanesinden mi olmalı, özel de olur mu?
İK · Elif
Özel hastane de olur, son 30 gün içinde tarihli olması yeterli.
Aday e-posta ve SMS’ten bilgilendirildi
Adaya En Uygun Yerden Gönderim
Evrak linki e-posta ya da SMS’le iletilir.
Belge isteğini adaya uyan kanaldan gönderin. Her link o kişiye özeldir ve her mesaj açık KVKK onayını ve çıkış (opt-out) bağlantısını kaydeder.
E-posta
Kurumsal görünümlü bir davet e-postası; içinde adaya özel güvenli belge linki ve belge listesi.
SMS
Adaya ulaşmanın en hızlı yolu; aynı güvenli link kısa bir SMS ile gönderilir.
Kişiye özel, güvenli, uyumlu
Hassas belgeler için tasarlanmış bir link.
Her aday yalnızca kendisinin açabileceği benzersiz bir link alır. Dosyalar aktarım sırasında ve saklamada şifrelenir, erişim kayda geçer ve her şey KVKK uyumlu bir akışta kalır.
Her adaya özel, tek kullanımlık ve tahmin edilemez güvenli link
Dosyalar aktarımda ve saklamada uçtan uca şifreli
KVKK uyumlu: açık rıza, saklama süresi limiti ve talep üzerine tam silme
Kim, ne zaman erişti, tüm erişim ve indirmeler kayıt altında
Kişiye özel güvenli link
evrak.jobnest.ai/s/8fA2-Kq7x
7 gün geçerliTek alıcı
Şifreli depolama
AES-256 · aktarım TLS
KVKK uyumlu
Açık rıza + opt-out
Erişim kaydı
Denetlenebilir izler
Talep üzerine silme
Saklama limiti
Nasıl çalışır
İstekten tamamlanmış dosyaya, dört adımda.
1
Belge listesini oluştur
Hazır şablondan başlayın ya da kendi belgelerinizi ekleyin; her birine açıklama ve zorunluluk verin.
2
Güvenli linki gönder
Adaya e-posta ya da SMS ile kişiye özel, KVKK uyumlu güvenli linki iletin.
3
Aday tek tek yükler
Aday belgeleri telefonundan tek tek yükler; canlı liste eksikleri ve durumu gösterir.
4
İncele, mesajlaş, onayla
İK belgeleri inceler; uygun değilse not bırakır, aday yeniden yükler. Dosya tamamlanınca onaylanır.
Jobnest.ai’la tanışın.
Bilgilerinizi girin ve AI telefon mülakatını canlı deneyin.