Kullanım Şartları

İşbu Kullanım Şartları ("Şartlar"), bir tarafta siz (gerçek kişi olarak veya bir tüzel kişilik adına hareket eden kişi olarak) ile diğer tarafta Birleşik Arap Emirlikleri Ras Al Khaimah Free Zone'da kurulu Pathnomic Labs FZ-LLC ("Jobnest", "Şirket", "biz", "bize", "bizim") arasında, Jobnest platformuna ve bağlantılı hizmetlere (birlikte "Hizmetler") erişim ve kullanımınıza ilişkin hukuken bağlayıcı bir sözleşme teşkil eder (NIN/kayıt: Ras Al Khaimah Free Zone şirket kaydı).

Hesap oluşturarak, Hizmetlere erişim sağlayarak veya Hizmetleri kullanarak, işbu Şartları ve Gizlilik Politikasını okuduğunuzu, anladığınızı ve kabul ettiğinizi beyan ve taahhüt etmiş olursunuz. Kabul etmemeniz halinde Hizmetleri kullanmamalısınız.

1. Kabul ve Kapsam

İşbu Şartlar; işverenler, şirket ekip üyeleri, adaylar ve davet bağlantısı ile erişen kullanıcılar dahil olmak üzere Jobnest'i kullanan tüm kişiler için geçerlidir. Taraflar arasında ayrıca imzalanmış bir sözleşme bulunması halinde (örneğin kurumsal hizmet sözleşmesi veya Veri İşleme Sözleşmesi), doğrudan çelişen hükümler bakımından ilgili özel sözleşme öncelikle uygulanır.

2. Hizmetlerin Kapsamı

Jobnest, yüksek hacimli işe alım süreçleri için yapay zeka odaklı mülakat ve işe alım iş akışı altyapısı sunar. Hizmetler, bunlarla sınırlı olmamak üzere, aşağıdakileri içerebilir:

• İş ilanı yayını ve aday alımı: Kamuya açık veya davet tabanlı başvuru akışları.
• Yapay zeka destekli mülakatlar: Yapılandırılabilir kurallar ve deneme sınırları ile sesli veya metin tabanlı mülakat oturumları.
• Puanlama ve veri çıkarımı: Özetler, yetkinlik sinyalleri ve diskalifiye bayrakları dahil yapılandırılmış çıktılar.
• İşe alım iş birliği araçları: Başvuru inceleme ekranları, notlama, filtreleme ve analitik panel özellikleri.
• Medya ve transkript yönetimi: Ses/video kayıtlarının alınması, saklanması ve oynatılması.
• İletişim fonksiyonları: E-posta/SMS davetleri, hatırlatma bildirimleri ve hesap doğrulama akışları.

3. Hesaplar, Uygunluk ve Güvenlik

3.1 İşveren ve Ekip Hesapları

Jobnest'i işveren veya ekip üyesi sıfatıyla kullanabilmek için aşağıdaki şartları sağlamakla yükümlüsünüz:

• Şirketinizi hukuken bağlayıcı şekilde temsil etme yetkisine sahip olmak veya geçerli şirket yetkisi ile hareket etmek.
• Kayıt ve şirket bilgilerini doğru, eksiksiz ve güncel olarak sunmak.
• Hizmetleri yalnızca hukuka uygun işe alım ve yetenek değerlendirme amaçlarıyla kullanmak.
• İşe alım faaliyetlerinize uygulanabilir iş hukuku, ayrımcılık karşıtı düzenlemeler, gizlilik mevzuatı ve tüketici koruma kurallarına riayet etmek.
• Ekip üyeleri için uygun erişim kontrolü ve rol ataması mekanizmalarını tesis etmek ve sürdürmek.

3.2 Aday ve Davet Tabanlı Kullanıcılar

Adaylar ve davet bağlantısı ile erişen kullanıcılar aşağıdaki yükümlülüklere tabidir:

• Bulunduğu yargı çevresinde işbu sözleşmeyi kurmaya hukuken ehil olmak.
• Kimlik, profil ve mülakat verilerini gerçeğe uygun şekilde sağlamak.
• Başka bir kişi adına hareket ediyormuş gibi davranmamak veya sahte başvuru oluşturmamak.
• Mülakat süreçlerine ilişkin teknik ve operasyonel talimatlara uymak.
• Hizmetleri yalnızca meşru iş arama ve işe alım etkileşimi amaçları doğrultusunda kullanmak.

3.3 Hesap Güvenliği

Hesap güvenliğine ilişkin birincil sorumluluk size aittir. Bu kapsamda:

• Kimlik bilgilerinizi, cihazlarınızı ve kimlik doğrulama unsurlarınızı korumak.
• Yetkisiz erişim veya güvenlik ihlali şüphesini gecikmeksizin tarafımıza bildirmek.
• İşveren hesaplarına yalnızca yetkili personelin erişmesini sağlamak.
• Hukuken aksi emredilmedikçe, hesabınız üzerinden gerçekleştirilen işlemlerden sorumluluğu üstlenmek.
• Güçlü parola ve gerekli görülen çok faktörlü kimlik doğrulama önlemlerini kullanmak.

4. Yapay Zeka Özellikleri ve Esaslı Sınırlamalar

4.1 Yapay Zeka Destekli Fonksiyonlar

Jobnest, mülakat akışlarını ve işe alım operasyonlarını desteklemek amacıyla yapay zeka sistemlerinden yararlanır. Bu kapsamda üretilebilecek çıktılar şunları içerebilir:

• Mülakat istemleri ve takip soruları.
• Transkript özetleri ve yapılandırılmış yanıt alanları.
• Yetkinlik göstergeleri ve güven puanı/sinyalleri.
• Risk veya diskalifiye bayrağı önerileri.
• İşe alım ekipleri için operasyonel öneriler.

4.2 Doğruluk veya İşe Alım Sonucu Garantisi Bulunmaması

Önemli: Yapay zeka çıktıları olasılıksal niteliktedir; eksik, önyargılı veya hatalı olabilir. Jobnest, herhangi bir adayın işe yerleştirilmesini, seçilmesini, hukuki uygunluk sonucunu veya işe alım performansını garanti etmez.

4.3 İnsan İncelemesi ve Nihai Karar Sorumluluğu

Nihai istihdam ve eleme kararları münhasıran size aittir. Aday üzerinde maddi etki doğurabilecek kararlar dahil olmak üzere, uygulanabilir hukuk tarafından öngörülen hallerde insan incelemesi gerçekleştirmekle yükümlüsünüz.

4.4 Adil ve Hukuka Uygun Kullanım

Jobnest; yasa dışı ayrımcılık doğuracak, fırsat eşitliği kurallarını ihlal edecek veya istihdam, erişilebilirlik ya da gizlilik mevzuatına aykırı sonuçlar yaratacak şekilde kullanılamaz.

5. Gizlilik, Veri Koruma ve Güvenlik Tedbirleri

Veri kötüye kullanımı ve yetkisiz erişim risklerini azaltmak amacıyla katmanlı teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır. Bunlar arasında:

• Asgari yetki ilkesi: Rol tabanlı erişim kontrolü ve kapsamlandırılmış izin yapıları.
• Şifreleme: Veri aktarımında ve korunması gereken depolarda bekleme halinde şifreleme.
• İzlenebilirlik: Güvenlikle ilgili işlemlerin ve erişim olaylarının kayıt altına alınması.
• Özel nesne depolama: Süre sınırlı imzalı URL ile kısıtlı medya erişimi.
• Alt işleyici kontrolü: Alt işleyicilere ilişkin sözleşmesel güvenceler ve tedarikçi risk incelemeleri.
• Kötüye kullanım önleme: Hız limitleri, dolandırıcılık sinyalleri ve güvenlik izleme mekanizmaları.
• Olay yönetimi: Hukukun gerektirdiği hallerde olay sınırlama, inceleme, iyileştirme ve bildirim süreçleri.

Veri işleme faaliyetlerine ve haklarınıza ilişkin ayrıntılı bilgiler için Gizlilik Politikası metnini inceleyiniz.

6. İşveren ve İşe Alım Ekibi Yükümlülükleri

Jobnest'in işe alım amacıyla kullanılması halinde aşağıdaki hususları kabul, beyan ve taahhüt etmiş olursunuz:

• Aday verilerinin işlenmesi bakımından hukukça öngörülen bildirimleri sağlamak ve geçerli hukuki dayanakları tesis etmek.
• Aday bilgilerini yalnızca işe alım, mevzuat uyumu ve ilişkili meşru İK amaçları için işlemek.
• Gereksiz hassas veri toplamaktan kaçınmak ve mülakat istemlerini sorumlu biçimde yapılandırmak.
• Aday hak taleplerini ve hukuki şikayetleri iyi niyetle ve mevzuatın öngördüğü sürelerde ele almak.
• Diskalifiye politikalarını ve eleme kriterlerini hukuka uygun, işle bağlantılı ve ayrımcı olmayan nitelikte sürdürmek.
• Uygulanabilir olduğu ölçüde veri sorumlusu sıfatıyla kendi kayıt tutma ve yasal uyum yükümlülüklerinizi yerine getirmek.
• Başarısız veya aday tarafından gönderilmeyen mülakatların gönderilmiş başvuru gibi değerlendirilmemesi ilkesine riayet etmek.

7. Ücretler, Faturalama ve Vergisel Yükümlülükler

7.1 Ticari Koşullar

Ücretli özellikler; abonelik, kullanım bazlı, paket veya özel kurumsal şartlarla sunulabilir. Fiyatlandırma, faturalama usulleri ve ödeme vadeleri sipariş formunda, hesap panelinde veya imzalı sözleşmede belirtilir.

7.2 Faturalandırılabilir Mülakat Olayları

Yazılı olarak aksi kararlaştırılmadıkça, 60 saniyeyi aşan mülakat denemeleri; adayın başvuruyu nihai olarak gönderip göndermediğinden bağımsız şekilde faturalandırılabilir kullanım olayı teşkil eder.

7.3 Ödeme İşleme

Ödeme işlemleri Stripe gibi üçüncü taraf sağlayıcılar tarafından yürütülebilir. Ücretli özelliklerin kullanımıyla birlikte ilgili üçüncü taraf ödeme şartlarını da kabul etmiş olursunuz ve tarafımıza doğmuş ücret, vergi ve hukuken uygulanabilir gecikme bedellerinin tahsili için yetki verirsiniz.

8. Fikri Mülkiyet ve Müşteri Verisi Hakları

Hizmetlere ilişkin yazılım, model, iş akışı, arayüz ve bağlantılı tüm fikri mülkiyet hakları Pathnomic Labs FZ-LLC'ye veya lisans verenlerine aittir ve mevzuat kapsamında korunmaktadır.

Jobnest'e sağladığınız içerik ve verilerin mülkiyeti sizde kalır; ancak Hizmetlerin işbu Şartlar ve Gizlilik Politikası doğrultusunda işletilmesi, güvenliğinin sağlanması ve geliştirilmesi amacıyla gerekli lisansları tarafımıza vermiş sayılırsınız.

• Açıkça izin verilmedikçe Hizmetleri kopyalayamaz, satamaz, alt lisanslayamaz veya ticari olarak değerlendiremezsiniz.
• Kaynak kod, güvenlik kontrolü veya model davranışını yetkisiz şekilde elde etmeye yönelik tersine mühendislik, dekompilasyon veya benzeri faaliyetlerde bulunamazsınız.
• Mülkiyet bildirimlerini, ticari markaları veya hukuki etiketleri kaldıramaz ya da değiştiremezsiniz.
• Yasaklanmış kazıma veya otomatik veri çekme yöntemleriyle rekabet eden sistemler geliştirmek amacıyla Hizmetleri kullanamazsınız.
• Hukuken yasaklanmadığı ölçüde, tarafımıza iletilen geri bildirimler ayrıca bir bedel ödenmeksizin kullanılabilir.

9. Yasaklı Kullanımlar

Jobnest aşağıdaki amaçlar için kullanılamaz:

• Herhangi bir yasa, düzenleme veya sözleşmesel yükümlülüğü ihlal etmek.
• Yasa dışı veya ayrımcı eleme, profilleme ya da dışlama faaliyetlerinde bulunmak.
• Kötü amaçlı yazılım yüklemek, güvenlik açığı istismar etmek veya yetkisiz erişim teşebbüsünde bulunmak.
• Meşru işe alım amacı dışındaki nedenlerle kişisel veri toplamak.
• Spam, taciz içeren iletişimler veya yanıltıcı iş ilanları yayımlamak.
• Kişi/kurum taklidi yapmak veya sahte kayıt/belge sunmak.
• Platformun güvenliğini, sürekliliğini veya diğer kullanıcıların hizmet kullanımını aksatmak.
• Üretilen çıktıları zorunlu hukuki veya İK uyum incelemesinin yerine ikame etmek.

10. Feragat Beyanları ve Sorumluluğun Sınırlandırılması

10.1 Hizmetin Sunum Şekli

HİZMETLER, YÜRÜRLÜKTEKİ HUKUKUN İZİN VERDİĞİ AZAMİ ÖLÇÜDE "OLDUĞU GİBİ" VE "MEVCUT OLDUĞU ŞEKİLDE" SUNULUR. TİCARİ ELVERİŞLİLİK, BELİRLİ BİR AMACA UYGUNLUK, İHLAL ETMEME VE KESİNTİSİZ ERİŞİLEBİLİRLİK DAHİL OLMAK ÜZERE AÇIK VEYA ZIMNİ TÜM GARANTİLER REDDEDİLİR.

10.2 İstihdam veya Hukuki Danışmanlık Sunulmaması

JOBNEST BİR TEKNOLOJİ ALTYAPISI SAĞLAYICISIDIR. İŞVEREN, RESMİ İŞE ALIM AJANSI YA DA HUKUK DANIŞMANI SIFATIYLA HAREKET ETMEYİZ. İŞE ALIM KARARLARI, İŞ YERİ POLİTİKALARI VE YASAL UYUM YÜKÜMLÜLÜKLERİ TAMAMEN SİZE AİTTİR.

10.3 Sorumluluk Üst Sınırı

YÜRÜRLÜKTEKİ HUKUKUN İZİN VERDİĞİ AZAMİ ÖLÇÜDE; DOLAYLI, ARIZİ, ÖZEL, SONUÇSAL, ÖRNEK NİTELİĞİNDE VEYA CEZAİ NİTELİKTEKİ ZARARLARDAN YA DA KAR, GELİR, İTİBAR VE VERİ KAYBINDAN SORUMLU TUTULAMAYIZ.

• Hizmetlerin kullanımı veya kullanılamaması.
• Üçüncü taraf hizmetler, entegrasyonlar veya tedarikçi kesintileri.
• Kendi güvenlik zafiyetlerinizden kaynaklanan yetkisiz hesap erişimi.
• Hatalı, eksik veya önyargılı yapay zeka çıktıları.
• İşe alım sonuçları, aday uyuşmazlıkları veya istihdam talepleri.

Hukuken bu sınırlamanın geçersiz sayıldığı durumlar saklı kalmak kaydıyla, herhangi bir 12 aylık dönemde tüm talepler bakımından toplam sorumluluğumuz; (a) aynı dönemde tarafımıza ödediğiniz toplam bedel ile (b) 100 ABD Doları tutarından yüksek olanı aşamaz.

11. Tazmin Yükümlülüğü

Aşağıdaki hallerden doğan veya bunlarla bağlantılı her türlü iddia, zarar, sorumluluk, yaptırım ve gider (makul vekalet ücretleri dahil) bakımından Jobnest'i, bağlı şirketlerini, yöneticilerini, çalışanlarını ve temsilcilerini tazmin etmeyi, savunmayı ve zararsız tutmayı kabul edersiniz:

• Hizmetlere erişiminiz veya kullanımınız.
• İşbu Şartların veya uygulanabilir hukukun ihlali.
• İşe alım uygulamalarınız, eleme kriterleriniz veya istihdam kararlarınız.
• Üçüncü taraf haklarının veya verilerinin ihlali/kötüye kullanımı.
• Hizmetler üzerinden sunduğunuz içerik, istemler veya bilgiler.

12. Üçüncü Taraf Hizmetler ve Entegrasyonlar

Jobnest, platform fonksiyonlarını yerine getirmek amacıyla üçüncü taraf hizmetlerden yararlanabilir. Yapılandırmaya bağlı olarak bunlar aşağıdakileri içerebilir:

• Yapay zeka sağlayıcıları: Dil ve konuşma yetenekleri için OpenAI ve diğer model sağlayıcıları.
• Depolama ve altyapı: Cloudflare R2, MongoDB ve bulut barındırma sağlayıcıları.
• İletişim: Twilio benzeri e-posta/SMS sağlayıcıları ile işlemsel e-posta servisleri.
• Ödeme: Faturalama süreçleri için Stripe veya eşdeğer ödeme işlemcileri.
• Kimlik doğrulama ve kötüye kullanım önleme: Kimlik, güvenlik ve CAPTCHA sağlayıcıları.

Üçüncü taraf hizmetlerin kullanımına, ilgili sağlayıcıların kendi hukuki şartları da uygulanabilir. Makul kontrol alanımız dışında kalan üçüncü taraf sistem ve politikalardan sorumlu tutulamayız.

13. Askıya Alma ve Sona Erdirme

Kullanıcıları korumak, işbu Şartları uygulamak veya yasal yükümlülüklere uyum sağlamak amacıyla gerekli görülen hallerde erişimi derhal askıya alabilir, kısıtlayabilir veya sonlandırabiliriz. Bu haller arasında şunlar yer alır:

• İşbu Şartların veya ticari sözleşmenin esaslı ihlali.
• Güvenlik olayı, şüpheli dolandırıcılık veya kötüye kullanım faaliyeti.
• Yasa dışı işe alım, ayrımcılık veya kişisel veri kötüye kullanımı.
• Tekrarlayan ihlal iddiaları veya politika ihlalleri.
• İhtilafsız ücretlerin ödenmemesi.
• Kısıtlama veya kapatma gerektiren yasal/düzenleyici talepler.

Sona erme halinde Hizmetleri kullanım hakkınız derhal sona erer. Hukuki ve sözleşmesel yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla, sınırlı veri dışa aktarma imkanı sunulabilir; sonrasında kalan veriler saklama politikalarımız doğrultusunda silinebilir veya anonim hale getirilebilir.

14. Şartlarda Değişiklik

İşbu Şartlar zaman zaman güncellenebilir. Esaslı değişiklikler; güncel tarih yayımlanarak, ürün içi bildirimle veya uygun olması halinde e-posta ile duyurulur. Yürürlük tarihinden sonra Hizmetlerin kullanılmaya devam edilmesi, güncel Şartların kabulü anlamına gelir.

15. Uygulanacak Hukuk ve Uyuşmazlık Çözümü

İşbu Şartlar, kanunlar ihtilafı kuralları dikkate alınmaksızın Birleşik Arap Emirlikleri hukukuna tabi olacaktır.

Emredici hukuk hükümleri veya taraflarca yazılı olarak farklı bir düzenleme yapılması hali saklı kalmak kaydıyla, uyuşmazlıkların çözümünde BAE Ras Al Khaimah yetkili mahkemeleri münhasıran yetkilidir. Dava yoluna başvurulmadan önce taraflar, yazılı bildirim tarihinden itibaren en az 30 gün süreyle iyi niyetli sulh görüşmeleri yürütmeyi kabul eder.

16. Bölünebilirlik

İşbu Şartların herhangi bir hükmünün geçersiz veya uygulanamaz sayılması halinde, ilgili hüküm yalnızca gerekli olduğu ölçüde daraltılır veya metinden ayrılır; kalan hükümler tam olarak yürürlükte kalmaya devam eder.

17. Sözleşmenin Bütünlüğü

İşbu Şartlar, Gizlilik Politikası ve taraflar arasında imzalanmış sipariş formları/veri koruma sözleşmeleri ile birlikte, Hizmetlere ilişkin taraflar arasındaki tam mutabakatı oluşturur ve aynı konuya ilişkin önceki tüm beyan, müzakere ve anlaşmaların yerine geçer.

18. İletişim Bilgileri

Hukuki bildirimler, gizlilik talepleri ve hizmete ilişkin sorular için iletişim bilgileri aşağıdadır: