Jobnest aday verisini nasıl korur?
Bir AI mülakatında aday verisi dört aşamadan geçer. Her aşamada ne olduğu şeffaf olmalıdır:
- Toplama — Aday daveti açar, aydınlatma metnini görür ve gerekli onayları verir. Görüşme sırasında ses (ve web görüşmesinde tercihe bağlı video), yanıtlar ve form cevapları toplanır. Pozisyonla ilgisi olmayan veri istenmez; soru setini bu ilkeyle kurmanızı öneririz.
- İşleme — Konuşma yazıya dökülür, şirketinizin belirlediği yetkinliklere göre puanlanır ve özetlenir. Puanlar transkriptteki kanıta bağlanır.
- Saklama — Kayıt, transkript ve rapor yetkili kullanıcıların erişebildiği hesapta tutulur. Saklama bölgesi ve altyapı ayrıntılarını satın alma değerlendirmesinde yazılı olarak isteyin.
- İmha — Saklama ve silme sorumluluklarını şirketinizin veri politikası ve sözleşme kapsamıyla birlikte belirleyin. Silme talepleri için KVKK başvuru kanalını kullanabilirsiniz.
Aydınlatma ve açık rıza: adaya ne gösteriliyor?
Aday görüşmeye başlamadan önce kısa ve anlaşılır bir ekran görür:
- Görüşmenin bir yapay zeka tarafından yürütüldüğü,
- Hangi verilerin (ses, transkript, yanıtlar) hangi amaçla işleneceği,
- Verilerin ne kadar süre saklanacağı ve haklarını nasıl kullanabileceği,
- Aydınlatma metni ve gerektiğinde açık rıza metni bağlantıları.
Davet kanalları ve mesaj izinleri şirketinizin iletişim politikasıyla birlikte değerlendirilmelidir. Metinlerin şirketinizin veri sorumlusu olarak hazırladığı aydınlatma metniyle uyumlu olması için hukuk ekibinizle birlikte çalışırız. Jobnest.ai’ın kendi metinleri: Aydınlatma metni · KVKK başvuru.
Erişim yetkileri ve güvenlik değerlendirmesi
Bilgi güvenliği ekibinizle değerlendirebileceğiniz erişim yaklaşımı:
- Erişim yetkisi: Hesaptaki kullanıcılar rol bazlı yetkilendirilir; aday raporlarına yalnızca yetki verilen kişiler erişir.
Satın alma sürecinde bu başlıkları yazılı güvenlik dokümanı olarak paylaşıyoruz.
İnsan denetimi ve itiraz hakkı
Jobnest.ai bir karar makinesi değil, karar destek aracıdır:
- Her puan kanıta bağlı: Yetkinlik puanının yanında “kanıt göster” ile transkriptteki ilgili cümle açılır. Puanın neden o değer olduğu okunabilir.
- Nihai karar insanda: Eşik ve ilerletme kurallarını siz belirlersiniz; isterseniz her adayı elle ilerletirsiniz.
- İtiraz ve tekrar inceleme: Aday, yalnızca otomatik işlemeye dayalı bir sonuca itiraz ettiğinde tam transkript ve kayıt üzerinden insan incelemesi yapılabilir.
- Ek sinyaller sizin seçiminiz: Yapay cevap oranı ve web oturumundaki sekme/odak sinyalleri bilgi amaçlıdır; hangilerinin açık olacağına siz karar verirsiniz.
Adil değerlendirme tarafı için: Mülakatta yapay zeka ve önyargı.
Veri sorumlusu, veri işleyen ve DPA
İşe alım sürecinizde veri sorumlusu ve veri işleyen rollerinin, işleme amacının, sürenin, alt işleyenlerin ve güvenlik tedbirlerinin sözleşmede açıkça tanımlanması gerekir. Şirketinize uygulanacak DPA kapsamını hukuk ve bilgi güvenliği ekiplerinizle birlikte değerlendirmek için bize ulaşın.
DPA şablonunu ve güvenlik dokümanlarını formdan isteyebilirsiniz.
Detaylı rehber: AI mülakat ve KVKK uyumluluğu
Aydınlatma metninde neler olmalı, açık rıza ne zaman gerekir, yurt dışı aktarım ve otomatik karar alma hakkında ne bilmelisiniz? Tüm hukuki çerçeve ve örnek metinler kapsamlı rehberimizde. → AI mülakat ve KVKK uyumluluğu: İK için kapsamlı rehber → Kontrol noktaları: KVKK platform seçim rehberi