İşe alım ekipleri için
Belgeler — işe alım dokümanlarını tek aday kartında
Jobnest.ai belgeler ürünü, işe alım sürecindeki evrak ve dosyaları e-posta eklerinden kurtarıp aday / çalışan kaydına bağlar. Eksik belge görünür olur; İK ve hiring manager aynı kaynağa bakar.
KVKK uyumlu işleme · Erişim yetkisi · TR + EN
Doküman dağınıklığı neyi zorlaştırır?
CV, kimlik fotokopisi, diploma, sözleşmeler ve formlar farklı klasörlerde ve sohbetlerde kalır. “Bu adayın belgesi tamam mı?” sorusu teklif günü ortaya çıkar. Teklif sonrası işe giriş belgeleri de ayrı bir kaos yaratır.
Çözüm: Gerekli belge listesini pozisyon veya aşamaya bağlayın; aday yükler veya İK ekler; eksikler listede kırmızı kalır. ATS aşaması “belge tamam” kuralına bağlanabilir.
Hassas kişisel veri içerdiği için KVKK ve erişim kontrolü kritiktir — ticari güven sayfası: KVKK uyumlu AI mülakat (platform güven yaklaşımı).
Belgeler nasıl çalışır?
- Belge checklist tanımlayın — Pozisyon / aşama bazlı zorunlu ve opsiyonel dosyalar.
- Adaydan isteyin — Link veya portal üzerinden yükleme.
- İK doğrular — Eksik / hatalı belge için yeniden istek.
- Kayıtta saklayın — Aday kartı veya çalışanlar kaydına bağlanır.
- Yetki ile paylaşın — Yalnızca yetkili roller görür.
Öne çıkan özellikler
| Özellik | Fayda |
|---|---|
| Checklist | Eksik evrak görünür |
| Aday kartı bağlantısı | ATS ile aynı kayıt |
| Yeniden istek | E-posta avı azalır |
| Erişim kontrolü | Hassas dosya yetkisi |
| Dil | TR + EN; diğer diller ek maliyet olmadan eklenebilir |
Belgeler ürünü, AI mülakatın yerine geçmez; teklif ve işe giriş hattını düzenler. Ön elemeyi hızlandırmak için: AI mülakat.
Kimler için?
- Teklif / işe giriş evrakı yoğun ekipler
- Denetlenebilir belge geçmişi isteyen İK ve hukuk
- ATS’te aşama kilidi (belge tamam olmadan ilerleme) isteyen operasyonlar
Sık sorulan sorular
Hangi belge türleri desteklenir?
Yaygın işe alım dosyaları (CV, form, sözleşme taslakları vb.). Kesin liste ve dosya boyutu limitleri ürün sürümüne göre demo’da doğrulanır.
Saklama süresi?
Saklama ve silme politikasını kurumsal ihtiyaçlarınız ve veri işleme kapsamınız doğrultusunda ekibimizle netleştirebilirsiniz.
Dil?
Türkçe ve İngilizce varsayılan. Diğer diller şirkete ek maliyet olmadan eklenebilir.
Güvenlik dokümanlarını nasıl inceleyebiliriz?
Güvenlik süreçleri ve belgeleri hakkında ekibimizden bilgi talep edebilirsiniz.
Evrakı aday kartına taşıyın
Eksik belgeyi teklif gününde değil, süreç içinde görün.
İlgili: ATS · Çalışanlar · Fiyatlandırma
Jobnest.ai’la tanışın.
Bilgilerinizi girin ve AI telefon mülakatını canlı deneyin.