Mevcut çalışanlar için
Zimmet takibi: çalışana verilen her varlık tek panelde
Laptop, telefon, araç, anahtar kartı, iş kıyafeti, el terminali… Zimmetler Excel'de ve kâğıt tutanaklarda dağıldığında, işten çıkışta neyin iade edileceğini kimse bilemez. Jobnest.ai zimmet takibi, her varlığı çalışan kaydına bağlar; teslim, iade ve devir adımlarını dijital imzalı kayıtla izler.
KVKK uyumlu · Yetkili erişim · TR + EN
Zimmet Takibi özellikleri
Varlık envanteri
Seri numarası, kategori, lokasyon ve durum (kullanımda / depoda / arızalı) bilgisiyle tüm demirbaşları tek listede görün.
Dijital zimmet formu
Teslimde çalışan formu dijital olarak onaylar; tutanak çalışan dosyasına otomatik eklenir.
İade ve devir
Varlığı başka çalışana devredin veya depoya iade alın; geçmiş hareketler kaybolmaz.
İşten çıkış kontrol listesi
Ayrılan çalışanın üzerindeki tüm zimmetler listelenir; iade tamamlanmadan süreç kapanmaz.
Mavi yaka ve saha ekipmanı
KKD, iş kıyafeti, el terminali, araç gibi saha ekipmanları da aynı yapıda izlenir.
Rol bazlı erişim
BT, İK ve birim yöneticileri yalnızca yetkili oldukları kayıtları görür.
Zimmet Takibi nasıl çalışır?
- Varlıkları ekleyin (tek tek veya toplu liste).
- Çalışana zimmetleyin; çalışan dijital olarak onaylasın.
- Devir, arıza ve iade hareketlerini kaydedin.
- İşten çıkışta iade kontrol listesini kapatın, raporu alın.
İK ekipleri için faydaları
- Zimmet tutanakları kâğıtta kaybolmaz, çalışan dosyasında durur.
- İşten çıkışta iade edilmeyen varlık riski azalır.
- BT ve İK aynı veriye bakar; “kimde?” sorusu tek tıkla cevaplanır.
- Denetim ve iç kontrol için geçmiş hareket kaydı hazırdır.
Çalışanlar platformunun parçası
Zimmet Takibi, Jobnest.ai Çalışanlar ürün ailesinin bir parçasıdır: aday çalışan kaydına dönüştüğünde zimmet, izin, harcırah ve yetkinlik kayıtları aynı profilde toplanır. Ekiplerinizin gelişimini ölçmek için çalışan AI yetkinlik değerlendirme sayfasına, işe alım tarafında ön elemeyi hızlandırmak için AI mülakat ürünümüze göz atın.
Diğer çalışan ürünleri: İzin yönetimi · Harcırah yönetimi.
Sık sorulan sorular
Zimmet takibi nedir?
Şirkete ait varlıkların hangi çalışanda, hangi tarihten beri ve hangi durumda olduğunun kayıt altına alınmasıdır. Jobnest.ai bu kaydı çalışan profiline bağlar.
Dijital zimmet formu geçerli mi?
Jobnest.ai teslimi çalışan onayıyla kayıt altına alır. Şirketinizin hukuki gereklilikleri için ıslak imza veya e-imza ihtiyacını hukuk ekibinizle değerlendirmenizi öneririz.
Hangi varlıkları takip edebilirim?
Bilgisayar, telefon, araç, anahtar kartı, KKD, iş kıyafeti, el terminali gibi seri numaralı veya numarasız her türlü demirbaş.
İşten çıkışta zimmet iadesi nasıl yönetilir?
Ayrılış başlatıldığında çalışanın üzerindeki tüm zimmetler listelenir; her kalem iade edildi olarak işaretlenince kontrol listesi kapanır.
Zimmet verileri KVKK'ya uygun mu?
Zimmet kayıtları çalışan kişisel verisiyle ilişkilidir; Jobnest.ai yetki bazlı erişim sunar. Aydınlatma ve saklama sürelerinizi kendi KVKK politikanıza göre tanımlarsınız.
Zimmet Takibi sürecinizi dijitalleştirin
Mevcut sürecinizi 30 dakikalık demoda birlikte inceleyelim; kapsam ve entegrasyon seçeneklerini netleştirelim.
Jobnest.ai’la tanışın.
Bilgilerinizi girin ve AI telefon mülakatını canlı deneyin.