Mevcut çalışanlar için
Harcırah yönetimi: talepten ödemeye şeffaf süreç
Saha ekipleri, satış temsilcileri ve bölge yöneticileri sürekli yolda. Harcırah talepleri formlarda, fişler zarflarda, onaylar e-postada kalınca ödeme gecikir ve kontrol zorlaşır. Jobnest.ai harcırah yönetimi talep, onay ve ödeme durumunu tek kayıtta izler.
KVKK uyumlu · Yetkili erişim · TR + EN
Harcırah Yönetimi özellikleri
Harcırah talebi
Çalışan görev yeri, tarihler ve masraf kalemleriyle talep oluşturur.
Belge ve fiş ekleme
Fatura ve fiş görselleri talebe eklenir; belgeler kaybolmaz.
Onay akışı
Yönetici ve finans onay adımları tanımlanır; reddedilen talepler gerekçeyle döner.
Ödeme durumu
Talep onaylandı, ödendi, beklemede gibi durumlar çalışan ve İK tarafından görülür.
Politika kuralları
Kalem bazında limit ve kuralları şirket politikanıza göre tanımlayın.
Raporlama
Birim, dönem ve çalışan bazında harcırah toplamlarını raporlayın.
Harcırah Yönetimi nasıl çalışır?
- Harcırah politikanızı ve onay adımlarını tanımlayın.
- Çalışan talebi ve belgeleri yüklesin.
- Yönetici/finans onaylasın.
- Ödeme durumunu güncelleyin; raporlar otomatik oluşsun.
İK ekipleri için faydaları
- Kâğıt form ve kayıp fiş sorunu azalır.
- Onay süreci izlenebilir hale gelir.
- Çalışan ödemesinin durumunu sormak zorunda kalmaz.
- Finans ve İK aynı veriye bakar.
Çalışanlar platformunun parçası
Harcırah Yönetimi, Jobnest.ai Çalışanlar ürün ailesinin bir parçasıdır: aday çalışan kaydına dönüştüğünde zimmet, izin, harcırah ve yetkinlik kayıtları aynı profilde toplanır. Ekiplerinizin gelişimini ölçmek için çalışan AI yetkinlik değerlendirme sayfasına, işe alım tarafında ön elemeyi hızlandırmak için AI mülakat ürünümüze göz atın.
Diğer çalışan ürünleri: Zimmet takibi · İzin yönetimi.
Sık sorulan sorular
Harcırah nedir?
Görev nedeniyle işyeri dışına gönderilen çalışanın yol, konaklama ve yemek gibi giderlerini karşılamak için yapılan ödemedir.
Harcırah talebine belge eklenebilir mi?
Evet, fatura ve fiş görselleri talebe eklenir ve kayıtla birlikte saklanır.
Harcırah limitleri tanımlanabilir mi?
Kalem bazında kuralları şirket politikanıza göre tanımlayabilirsiniz; kapsamı demoda netleştiririz.
Vergi ve SGK istisna hesaplarını yapar mı?
Jobnest bir muhasebe/bordro sistemi değildir; vergi ve SGK uygulamaları için mali müşavirinizin görüşünü esas alın. Veriler dış sistemlere aktarılabilir (kapsam demoda).
Saha çalışanları telefondan talep oluşturabilir mi?
Evet, akış mobil uyumludur.
Harcırah Yönetimi sürecinizi dijitalleştirin
Mevcut sürecinizi 30 dakikalık demoda birlikte inceleyelim; kapsam ve entegrasyon seçeneklerini netleştirelim.
Jobnest.ai’la tanışın.
Bilgilerinizi girin ve AI telefon mülakatını canlı deneyin.